Como en todos los sistemas de discusión y opinión, es fácil que los mensajes, noticias, comentarios, etc. queden desordenados en muy poco tiempo dando la sensación de andar totalmente perdido/a navegando entre mensajes.
Para evitar esto lo mejor es tener en cuenta estos puntos, muy fáciles de seguir:
1. ELEGIR BIEN UNA DE LAS CATEGORÍAS DE LOS FOROS ANTES DE PUBLICAR UN NUEVO MENSAJE. Por ejemplo si queremos publicar un evento no tiene mucho sentido hacerlo en "Temas de carácter general" porque ya hay una categoría exclusiva para eventos, a no ser por ejemplo que el evento esté relacionado con un mensaje ya publicado en otra categoría, por ejemplo en "Novedades y noticias". Es decir, no hay una norma fija ni cerrada, simplemente usemos el sentido común intentando agrupar los mensajes por categorías y temas.
2. CUANDO QUERAMOS PUBLICAR UNA RESPUESTA A UN TEMA QUE YA ESTÁ ABIERTO por favor NO USES LA OPCIÓN "NUEVO MENSAJE" sino la de
"RESPUESTA". De esta manera los temas quedan agrupados y es más sencillo seguir el hilo de las conversaciones y discusiones. Si todo lo que publiquemos lo hacemos mediante "Nuevo mensaje" todo quedará disperso y la sensación final es la de estar perdido/a entre cientos de mensajes sin conexión ni tema común entre ellos, llegando incluso a no saber de qué se está hablando.
3. USA UNA DESCRIPCIÓN CLARA Y CORTA EN EL "ASUNTO" DE TU MENSAJE. Escribir en el asunto "Hola que tal", "No puedo", "Ayuda", y títulos de ese tipo no ayudará a que los demás miembros sepan de qué hablas y cómo ayudarte. Para aumentar las posibilidades de que te contesten es mejor que uses una descripción detallada pero corta en el
"Asunto" de tu mensaje.
Por último señalar que sea lo que sea lo que publiquemos, en cualquier mensaje podemos incluir cualquier cosa: textos, imágenes, enlaces, vídeos, archivos adjuntos, etc...
INSERTANDO IMÁGENESSi quieres insertar una imágen que ya existe en internet y sabiendo su dirección web completa (hay muchas maneras de averiguarla), la pegas en una línea de tu mensaje, luego la seleccionas (la sombreas) y le das al icono de
Insertar imágen 
(uno con una foto, en la página donde escribes los mensajes para publicarlos).
Quedará algo así por ejemplo:
[img]http://todoarmonica.org/harp63.jpg[/img]

Para que quede mejor usa una linea independiente por imágen sin texto al lado, arriba o abajo.
Si lo que quieres es
insertar una imágen que tienes guardada en tu ordenador tienes que usar
Opciones adicionales (en la misma página donde escribes los mensajes para publicarlos). Al desplegar el enlace verás el recuadro para adjuntar imágenes (hasta cuatro por cada mensaje). El tamaño máximo de cada archivo es de 128 Kb por lo que si tu imágen tiene mayor peso deberás aligerarla con cualquier programa.
INSERTANDO VÍDEOSPara introducir vídeos (de youtube, google, dailymotion, etc...) en cualquier mensaje, respuesta, evento de calendario, etc., simplemente
copia y pega la dirección web completa del vídeo en cualquier línea del texto de tu mensaje. No es necesario ningún otro código o etiqueta especial.
Es decir, una vez que estés en la página del vídeo que te interesa copia la dirección web completa (url) que ves en la barra de direcciones de tu navegador. Luego pégala en una línea de tu mensaje.
Por ejemplo:
http://www.youtube.com/watch?v=wJ8OTa4vkCY
http://www.youtube.com/v/wJ8OTa4vkCY&rel=1&color1=0xff6600&color2=0xff6600&border=0Cuando lo publiques el vídeo se mostrará incrustado automáticamente en tu mensaje como en el ejemplo de arriba.
Para un mejor efecto procura que la línea del vídeo sea única e independiente (sin texto a los lados) y con una línea en blanco por encima y por debajo del vídeo.